NOTRE BLOG « ARCHIVAGE »
Bienvenue dans notre blog « Archivage »,
Notre blog vous permettra de mieux appréhender les concepts « d’Archivage Légal », « Archivage Electronique », « Archivage Numérique », « Coffre-Fort Electronique », « Signature Electronique, etc… Ces notions ont en commun un très haut niveau de sécurité pour la protection physique, logique et juridique de vos documents.
Pour les documents électroniques, « l’Archivage Légal », dit aussi « Archivage à valeur probante » ou encore « Archivage à vocation probatoire », nécessite le recours à un « Coffre-Fort Electronique ». Il permet assurer le niveau de sécurité et de disponibilité requis pour répondre aux exigences fondamentales décrite dans les normes spécialisées : NF Z42-013, NF Z42-026, ISO 15489, Moreq 2, OAIS, et quelques autres… Le but consiste à assurer le stockage des documents sensibles dans des condition de sécurité, de disponibilité, de confidentialité et d’intégrité adéquates.
Les articles que nous proposons dans ce blog sont de nature à vous guider dans une démarche de préparation de vos projets de dématérialisation de documents et de processus.
Mr Daniel Gouacide – Président de la société Archives Factory.
La CNIL définit le « coffre-fort numérique »
Pour utiliser le terme de « coffre-fort numérique ou électronique », il faudra désormais apporter de réelles garanties en termes de sécurité, explique la CNIL. Prenant acte de la démocratisation des services de stockage en ligne pour les professionnels et les...
Coffres forts électroniques : Bulletin de Paie
Bulletin de paie électronique obligatoire Les avantages du bulletin de paie électronique La dématérialisation permet à l'entreprise de gagner du temps et de limiter les consommables (encre, papier...) ainsi que les coûts d'archivage. Pour les...
Coffre-fort électronique, GED ou SAE : que choisir ?
Comme nous l’avions vu dans notre article Comment mener votre projet de dématérialisation, il existe des solutions pour les entreprises ou les particuliers qui veulent entreprendre une démarche d’archivage électronique pour dématérialiser leurs documents. Le but...
Coffre-fort numérique : d’un coffre à l’autre…
Aujourd’hui, stocker ses données sur le web est un réflexe, parfois un automatisme. Mais comment utiliser le Coffre-fort numérique ouvert à votre nom par votre entreprise ? Est-il professionnel ou privé. Mais surtout, vos données sont-elles en sécurité ?...
Archivage électronique ou coffre-fort numérique : que choisir ?
À l’heure du “tout digital”, la gestion électronique des documents est une pratique courante dans la plupart de nos organisations, de la GMF aux CCAS en passant par vous et moi. Aujourd’hui, avec le télétravail généralisé, qui n’utilise pas Google Drive, ou un...
Cloud souverain : la mauvaise stratégie de l’Europe
Le 4 juin, l’Allemagne et la France ont dévoilé les grandes lignes du projet Gaia-X. L'objectif est de construire « une infrastructure de données fiable et sécurisée pour l'Europe ». 22 entreprises allemandes (BMW, Bosch, Deutsche Telekom, Fraunhofer Institute,...
L’archivage à vocation probatoire : quels bénéfices pour les entreprises ?
Les enjeux de l'archivage à vocation probatoire pour les entreprises Les entreprises sont de plus en plus dans l’obligation de conserver des milliers, voire des dizaines de milliers de documents, pour leur gestion quotidienne mais aussi pour des raisons juridiques car...
Dématérialisation et archivage à valeur probante ce qu’il faut savoir
Nombreuses sont les entreprises qui choisissent chaque année d’opter pour la dématérialisation des notes de frais. Et à raison : celle-ci réduit l’encombrement causé par les documents papier, permet de mettre en place des procédés d’automatisation, et facilite le...
Archivage à valeur probante vers la fin des notes de frais papier ?
Tous les ans, l’éternelle question revient sur le tapis : « Comment puis-je me passer des justificatifs papier de mes notes de frais ? ». On parle ici de dématérialisation, plus techniquement connue sous le nom d’archivage numérique à valeur probante (AVP). Mais...
Le Coffre-fort Numérique pour tous
Dans le cadre de la récente création d'un groupe de réflexion des élus de la majorité à l'Assemblée nationale sur la simplification dans le numérique, la Fédération des tiers de confiance du numérique (FNTC) préconise la création d'un coffre-fort numérique pour chaque...
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